مهام الإدارة 1.الإشراف على كافة الشئون المالية في الوزارة وإدارتها بشكل فعال
في ضوء الإنظمة واللوائح والقرارات المنظمة لذالك. 2.إعداد مشروع ميزانية الوزارة وفق القواعد المحددة من قبل الوزارة
المالية وإعداد المقايسات المخزنية المطلوبة بشكل سنوي, والرقابة على تنفيذ
الميزانية المعتمدة في ضوء قواعد تنفيذ الميزانية. 3.إمساك الدفاتر والسجلات المحاسبية وإجراء القيود المحاسبية المتعلقة
بالشئون المالية. 4.المشاركة في صياغة الضوابط المالية والقرارات واللوائح المتعلقة
بالطلاب الدارسين خارج لدولة الكويت. 5.إجراء العمليات المالية التي تكفل تنفيذ خطط الوازرة المتعلقة
بتوجهات الدولة في مجال البعثات والمنح الدراسية وغير ذالك من خطط ومشاريع
مستقبلية. 6.إنجاز العمليات المالية اللازمة لتحويل الدفعات النقدية لمواجهة
مصاريف الطلبة والمكاتب الثقافية الخارجية. 7.إجراء عمليات وتسوية مصاريف الوزارة التي تتم داخل دولة الكويت أو
تلك التي يتم صرفها خارج دولة الكويت, المتعلقة بالمكاتب الثقافية الخارجية. 8.دفع مستحقات العاملين بالوزارة والقطاعات التابعة لها. 9.تجهيز وإعداد وطرح المناقصات والممارسات ودارسة العروض وتقييمها
وإبرام العقود وصرف مستحقات المتعهدين والمقاولين والموردين والإحتفاظ بسجل
الموردين. 10.إعداد الكشوف الطلبة الخاصين المستحقين للمكافأة الاجتماعية وصرف
تلك المستحقات. 11.إعداد الكشوف والبيانات والتقارير المالية وموازين المراجعة
الشهرية وإمساك حسابات البنوك والتسويات البنكية والنماذج الازمة لإعداد الحساب
الختامي للوزارة وما يلزم من تسويات وقيزد نظامية وغير ذالك من مطابقة لارصدة
النقدية المتاحة لدى المكاتب الثقافية. 12.مراجعة وتسوية العمليات المالية المشتركة بين الوزارة وكافة الجهات
الحكومية التي تتولى المكاتب الثقافية الصرف على مبتعثيها خصماً من حسابات
الوزارة. 13.إثبات المديونيات التي قد تنتج على القرارات الأكاديمية الخاصة
بالطلبة أو تلك التي تنتج عن التغيرات على الحالات المالية والإجتماعية للموظفين,
ومن ثم متابعة تحصيلها. 14.إجراء أعمال الجرد السنوي لمخازن الوزارة وتشكيل لجان التخلص من
المواد الخارجة عن نطاق الإستخدام, بالإضافة إلى التسجيل حركة المواد الواردة
والمنصرفة. 15.تقديم البيانات والإيضاحات المالية التي يتم طلبها من الجهات الرقابية بالدولة والرد على ملاحظاتهم وإعداد التقارير الازمة للتحقق من سلامة نظم الرقابة الداخلية. |
-